Projektmanager Förderprojekte / R&D Projects (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote 

Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick? 

Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit. 

• Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte 
• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf 
• Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern 
• Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen 
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen 
• Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss 

• Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen 
• Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance 
• Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits 
• Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern 

• Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen 
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen 
• Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung 

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund
• Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe 
• Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup 
• Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte 
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten 
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team